Ein agiler Mindset als Basis für alle Agilität

Einmal agil bitte

Als vor einigen Jahren das Thema Agilität aufgekommen ist, war es zunächst auf die IT-Abteilungen und Unternehmen fokussiert. Nach und nach kamen weitere Bereiche hinzu. Noch heute ist Agilität in aller Munde. Ein Agiler Mindset ist die Basis für alles agile.

Wieviel agil benötigen wir eigentlich?

Wie viel Agilität benötigt wird, hängt davon ab, in welchem Bereich wir arbeiten. Je komplexer unsere Aufgaben, desto mehr können uns agile Methoden helfen. Je mehr sich die Rahmenbedingungen ändern, desto mehr können uns agile Methoden und Verhaltensweisen unterstützen. Arbeiten wir nach strengen Regularien und Prozessen, die aufgrund von gesetzlichen oder unternehmerischen Rahmenbedingungen mehr oder weniger unveränderlich sind, sind wir weniger auf agile Methoden und Verhaltensweisen angewiesen. Helfen kann uns jedoch selbst in diesen Situationen ein agiler Mindset, der uns schnell anpassungsfähig macht und uns in Kollaboration und Kommunikation stärkt sowie uns durch Feedback und Reflexion kontinuierlich Weiterentwicklung ermöglicht.

Wendig wie ein Hase - agiler Mindset inklusive

Die Anpassungsfähigkeit, die von uns gefordert wird, kann oft überfordern. Nämlich dann, wenn Agilität nicht als Methode und Mindset betrachtet wird, sondern als Ausrede dafür, laufend die eigene Meinung zu ändern. Auch in agilen Prozessen und Arbeitsweisen, kann die Meinung geändert werden, aufgrund von Rahmenbedingungen oder auch Kundenerfordernissen. Jedoch nicht aus Willkür oder aufgrund von nicht begründeten Ideen. Durch Begründung und Untermauerung mit Fakten, kann das Team oder die Personen, die mit der Änderung konfrontiert sind leichter damit umgehen und sich schneller an die neuen Anforderungen anpassen. Wir müssen also zuerst unseren agilen Mindset entwickeln, bevor wir agil arbeiten können.

Time – Quality – Budget - eine Herausforderung in der agilen Welt.

Wir kennen das magische Dreieck dieser drei Faktoren Time-Quality-Budget aus dem klassischen Projektmanagement. Änderungen in Projekten haben dabei immer auf diese drei Faktoren Einfluss – je nachdem wie man steuert, auf einen Faktor mehr oder weniger. Häufige Meinungsänderungen gehen dabei aber nicht nur zu Lasten dieses Dreiecks, sondern auch auf die Moral des Teams, wodurch neuerlich die Arbeitsmoral und –motivation sinkt.

Werte & Mindset Training

“Einmal agil bitte” funktioniert in der Praxis nicht. Eine unternehmensweite oder auch nur abteilungsweite Umstellung auf eine agile Organisation kann nur in mehreren Schritten erfolgen:

Aufklärung & Angst nehmen - was bedeutet das und warum benötigen wir es? Nehmen sie dabei auch Ängste, die überwiegend bei leitenden Angestellten vorhanden ist (per Definition gibt es im agilen Umfeld keine Führungskräfte mehr)
Schulung – nicht nur Methoden und Praktiken müssen geschult werden, sondern auch der Mindset, der in der agilen Zusammenarbeit ruht. Vor allem Führungskräfte müssen voran gehen, damit die Teams nachziehen können.
Von klein nach groß - zunächst bei einer oder zwei Abteilungen begonnen, können Teammitglieder zu Botschaftern der Agilität entwickelt werden, die die neuen Methoden und Praktiken auch in andere Abteilungen tragen.
Unterstützung - biete den Teams Unterstützung an. Externe Agile Coaches (wie ich einer bin) oder auch intern ausgebildete, können den Prozess langfristig begleiten und unterstützen.
Weitermachen! Die Transformation in eine agile Organisation hat zwar einen Startpunkt, aber kein Ende. Selbst wenn bereits die gesamte Organisation auf eine agile Arbeitsweise umgestellt ist, ist mittels laufender Weiterentwicklung, Feedbackschleifen, Retrospektiven und Iterationen ein kontinuierlicher Prozess im Gange, der niemals enden soll.

Agilität ist eine Leidenschaft. Wir begleiten Teams auf der Reise zur einem agilen Mindset und agilen Methoden. Durch Training und Prozessen, durch Tools und Methoden.

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